它没有’T具有最有礼貌的名称，但是一个Cya文件将涵盖您的upoun-nuarm-youn-your-your-yours-wis-wist，如果是与您的业务有关的问题。你永远不知道你是什么’ll face — 财务不一致，法律纠纷等— 因此，您应该在同一个地方保留所有重要文件的备份副本。而且你肯定应该称之为你的Cya文件。
当然，通过在线业务，可能很难弄清楚哪些文件对您的CYA至关重要。自从你这样做，你甚至可能甚至没有在手头上用任何物理论文。所以，在手中收集以下五个文件，将它们放在您的Cya文件内部并轻松休息— you’为任何事情做好准备。
这里’如何创建您的Cya文件并保护您的业务
1.保险文件
首先，你的小企业应该有 需要保险 在索赔的情况下保持安全。大多数小型商业计划将在通常的情况下恢复您：盗窃，火，风，落的物体等’具有这种保护的舒适度，但是当您实际需要做出索赔和愿意时会发生什么’在任何地方找到你的政策？你面对危机的最后一件事是恐慌，因为你可以’T查找保险的文件。
因此，将策略的物理副本添加到您的Cya文件中。希望你永远不需要把它拉出并使用它，但是在你需要之前确切地知道它是令人舒服的，你也是你拥有的任何员工。
2.主文件
你’重新思考，“文件中的文件？” But you can’t创造一个没有这个的cya，其中一个 基本的法律文件 对于企业家来说。主文件将概述使业务运行所需的所有流程，并在日常运行时完全破旧，以维护它们的内容。说明应详细说明，因此每天拍笔记一周并将您的行为转换为人员阅读的待办事项列表。它还将表明所有必要的文件都在哪里，它’LL让事情变得更容易让它们在你的中部— 看看我们在那里做了什么？
主文件允许同事甚至是一个临时进入你的鞋子，并在你的时候保持公司漂浮’生病，假期或其他不可用。下行，对您的继任者或同意从您购买业务的人来说至关重要。为此，您可能会考虑为您的文件添加一个旨意或生存的信任，以描绘您的方式’d时，喜欢在时间到来时消除你的资产。
3.其他法律文件
主文件是自己的项目。您的CYA也应包括其他法律文件。例如，你’ll想要您的业务副本’S形成文件。如果您拥有另一位企业家或两人的公司，您所有人都应该共同编写并签署概述商定的冒险进程的文件。如果您曾经经历过裂谷或通知您尚未作业的运营变更，则会保护您的副本会保护您。’t agreed.
为此，您最终可能会留下您的业务— 与你的同事一样。所以，提取一个买断计划’对于每个人来说，展示它，签署它，并在你的cya中粘。这个简单的步骤可以让您在未来避免绘制的法律纠缠，因此尽快完成它。
4.员工数据
你可能是唯一为你工作的人。如果是这样，深吸一口气并继续前进;你不’当你雇用自己或你制造多少时，T需要保留文书工作。你’仔细意识到这一切。
但是，如果你’聘请别人为你工作，如果你需要澄清他们的开始日期，他们的术语 员工协议等等，记录他们的起始工资和提升，以及您的保险’多年来就提供了他们。一旦员工离开，你就应该了’t折腾了这些信息。将其作为Cya的一部分保存，以防您在验证某人时请参考这些统计数据’例如，与您的就业。
5.公司付款
摆脱债务的最简单方法（那里’没有羞耻;每一个小企业都这样做了 跟踪您的还款。最重要的是，你应该有一个好主意你多少’回复。如果有潜在的储蓄，那么钱可以释放并汇集到你的债务中，从而加速了无债务的过程。
因此，将您的债务付款记录添加到您的Cya。有了这个，包括任何收据，以便您可以留在您的支出之上，以及您剩余的余额的记录。
虽然为您的CYA提出的所有文件都有一个数字对应物，但您可能会发现跟踪基于计算机的电子表格上的债务，还款，支出和底线更加直接的是它更加简单。读取和更易于更新可能更简单，所以要为它。只是确保你’如果您需要您的业务的物理文档，请经常打印出副本并将其放入您的Cya中’盈利和债务。
准备好
作为企业主，你’在文件中已经在文件中游泳，不确定如何将另一个Manila文件夹挤入备案柜中。但是，它’在您的办公室最安全的角落中，您将在您的最安全的角落中为Cya提供一些空间。你赢了’在你拥有它之前知道，但这些纸张会给你如此美好的心灵，特别是当你确切地知道他们在始终处于何时何地。
至于你的其他人，用你的判断。不是每个企业都是一样的，所以你可能没有给你的一个重要信息。它 ’最好是安全而不是抱歉，所以用重要的事情加载你的文件。这样，您可以专注于您的原因’首先是在这里— 像亲那样运行的企业。
你如何保护您的业务？企业主客户应该考虑哪些些什么？给我们一张纸张;我们’喜欢收到你的来信！
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